スキャンデータの送り先は？

複合機のスキャン機能の使い方として、一般的に事務所内のパソコンへスキャンしたデータをPDF形式で送信している場合が多いかと思います。
ただ送り先や方法は他にもっと選択肢があるのはご存知でしょうか？

当社取り扱いの機器はもちろん最近の複合機は、このほかにもスキャンデータを外部のUSBメモリーに直接保存することや、E-mailで送信できるようになっています。
USBメモリーに保存できれば、パソコンの電源が入っていないときでも、急ぎでスキャン文書を持ち出すことができますし、またメール送信できれば事務所の書類を出先でもPCやスマートフォンで受け取ることが可能です。※注1
そして、この機能は当社A4複合機レンタルサービス「バリューレンタル」機も対応しています。

例えばメールで送信する場合、スキャン文書は添付ファイルとして指定形式で添付されます。また、メールの本文に簡単な定型文書を挿入することが可能です。

スキャンtoEメールを応用してこんなことも

さらに、この機能を応用しFAXの転送先にメールアドレス指定しておけば、事務所に人がいなくてもリアルタイムでFAX文書を確認することができます。また事業所間でFAX送信している書類をメール送信に変更すれば、通信費の節約にもなります。

※注1　複合機用にメールアドレスを取得していただく必要があります。