3Cチャージシステム
<複合機活用Tips!>高圧縮PDFファイルで容量を節約する
高圧縮PDFをご存知ですか?
最近の複合機の機能として、スキャナー機能は一般的でお使いの方も多いかと思いますが、保存形式が変更できることはご存知でしょうか?
京セラの複合機、TASKalfaシリーズでは JPEG TIFF XPS PDF 高圧縮PDFなど多彩な形式でスキャニング文書を保存することができます。その中で今回は「高圧縮PDF」についてご説明します。
高圧縮PDFはどういうときに便利?
取引先に文書を添付してメール送信する場合PDF形式で送信することが一般的です。
ですがページ数が多い書類の場合、ファイルの容量が大きくなりすぎて送信に時間がかかったり、メールサーバーによっては送信を受け付けないことさえあります。こんなときに高圧縮PDFをご利用いただければ、通常のPDF形式で保存するよりも小さい容量でファイルを保存することができます。
PDF20140422174730 740kb
高圧縮PDF20140422174820 130kb
プリンタテストページで確認したところ、標準設定で7分の1の容量に圧縮されました。設定により画質優先か、圧縮優先か選択することも可能です。若干画質は低下しますが、写真などではなく文書メインであれば問題ないレベルです。
この機能は京セラドキュメントソリューションではTASKalfa(ブラックボディ)シリーズに搭載されています。
みなさんぜひご活用ください。