「トナー消費をいかに上手くコントロールできるか？」

がポイントになってくると思われます。
そこで、かなり効果的な方法が「エコプリント」機能を活用すること。この機能は最新機種だけでなく、実は従来機でも使えるようになっています。

エコプリントって？

コピー及びプリント時にトナーの節約レベルを指定することで複合機が自動的に消費量を調節してくれる機能です。コピー用エコプリントはもちろん、プリンタドライバーでも設定可能ですので、あらゆる印刷に活用することが可能です。

節約レベルを5段階に調整できる「コピー用エコプリント」

コピーのトナー節約のレベルを10～50％を目安に5段階から選べます。操作はカンタン。画面を立ち上げ、「設定する」を選択してレベルを指定すれば完了。後は複合機におまかせです。

例えばこんな感じでトナー消費を減らすことが可能です。

「プリンター出力用のエコプリント」も設定はかんたん

プリンターもコピー同様、トナー節約のレベルを5段階で設定できます。こちらも操作はシンプルで、印刷品質を指定して、プルダウンでレベルを選ぶだけ。資料によって品質を切り替えるのも簡単です。

例えばこんな感じでトナー消費を減らすことが可能です。

ブラックのトナー設定で更にコストダウン

通常の出力ではグレー部分と文字をカラー出力しますが、「文字を黒のトナーで」「グレースケールは黒で」の指定をチェックすれば、カラーを使わずに安く出力できます。

これからは、賢く使って賢くコストダウンする時代に

従来のように一律決まった体系ではなく、ユーザーの利用環境に応じて様々な対応が出来るように進化した複合機。
「今の機器で充分だからまだまだ買い換えない」とか「中古で良い」などの声も巷で聞かれますが、利用状況や環境に応じで必ずしもそれが最善ではないということがたくさんあります。
そういう時「オフィスのITツールコンサルタント」の当社が「状況に合わせた便利でおトクな複合機の活用スタイル」を提案させていただきます。
お気軽にご相談ください！